Product Content & Webshop-Pflege
Ihre externe Product-Content-Abteilung.
Ich übernehme die laufende digitale Produktaufbereitung – von den Herstellerunterlagen bis zur fertigen Produktseite im Shop. Zuverlässig, Monat für Monat. Damit sich Ihr Team wieder um Kunden und Sortiment kümmern kann.
Die Ausgangslage
Neue Marken, neue Artikel – und niemand hat Zeit dafür.
Wer wächst, hat jeden Monat neue Produktarbeit. Sie fällt meist dort an, wo eigentlich andere Aufgaben warten.
Neuheiten warten auf die Freischaltung
Die Ware ist im Lager, aber die Produktseite fehlt noch. Jeder Tag ohne Seite ist ein Tag ohne Umsatz.
Herstellerdaten in jeder Form
PDF-Kataloge, Excel-Listen, englische Datenblätter: Bevor ein Artikel online gehen kann, muss alles vereinheitlicht werden.
Produktpflege nebenbei
Texte, Bilder und technische Daten bleiben an Mitarbeitenden hängen, die eigentlich Einkauf, Verkauf oder Beratung machen.
Leistungen
Ein ausgelagerter Prozess, nicht einzelne Texte.
Sie liefern die Herstellerunterlagen. Ich liefere webshopfertige Produkte – vollständig, einheitlich und sauber strukturiert.
Produktdaten strukturieren
Technische Daten, Masse, Materialien und Varianten in eine einheitliche Struktur bringen.
Produkttexte
Neue Texte schreiben oder Herstellertexte überarbeiten – in Ihrer Tonalität und mit Schweizer Rechtschreibung.
Übersetzungen
Herstellerunterlagen aus dem Englischen, Französischen oder Italienischen sauber ins Deutsche übertragen.
SEO
Seitentitel, Meta-Beschreibungen, Bild-Dateinamen und Alt-Texte, damit Ihre Produkte gefunden werden.
Bildmanagement
Bilder beschaffen, auswählen, benennen und für den Shop vorbereiten.
Einpflegen im Shop
Direkt in WordPress/WooCommerce, ProcessWire und anderen Systemen – oder als fertige Importdatei.
Produkt-PDFs
Datenblätter und Produktinformationen als einheitliche PDF-Dokumente.
Qualitätskontrolle
Vollständigkeit, Einheitlichkeit und Korrektheit prüfen – bevor ein Artikel online geht.
Ablauf
In vier Schritten zur laufenden Entlastung.
Wir starten klein, prüfen gemeinsam die Qualität und bauen dann einen festen Rhythmus auf.
Kennenlernen
In einem kostenlosen Gespräch – per Telefon oder Video – klären wir Sortiment, Systeme und wo heute der Engpass liegt.
Pilot
Ich bereite eine kleine Produktgruppe komplett auf. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich festlegen.
Fester Rhythmus
Wir definieren ein monatliches Kontingent und klare Abläufe für Neuheiten und Änderungen.
Laufende Entlastung
Neue Artikel gehen zuverlässig online. Sie haben eine feste Ansprechperson und keinen Einarbeitungsaufwand.
Warum extern
Kapazität, ohne jemanden einzustellen.
Sie bekommen eine eingespielte Product-Content-Abteilung – genau in dem Umfang, den Ihr Sortiment gerade braucht.
- Keine Rekrutierung, keine Einarbeitung, keine Fixkosten für eine zusätzliche Stelle
- Monatliches Kontingent, das sich Ihrem Sortiment anpasst – auch in Spitzenzeiten
- Eine feste Ansprechperson, die Ihr Sortiment und Ihre Tonalität kennt
- Erfahrung mit gängigen Shopsystemen und Importformaten
- Moderne, KI-gestützte Arbeitsweise – jede Produktseite wird von mir geprüft
Über mich
Seit über drei Jahren betreue ich remote die komplette Produktaufbereitung eines Schweizer Handelsunternehmens.
Ich komme aus der Werbung und der Hotellerie: mehrere Jahre in der Geschäftsleitung einer Full-Service-Werbeagentur, danach Leiterin Sales, Marketing & Events in einem Viersternehotel in der Zentralschweiz.
Heute arbeite ich selbstständig für Schweizer Unternehmen, in Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch und Spanisch. Ich verbinde sprachliches Handwerk mit einem strukturierten, zuverlässigen Prozess.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Mit welchen Shopsystemen arbeiten Sie?
Ich pflege Produkte direkt in WordPress/WooCommerce, ProcessWire, Etsy oder andere Shopsysteme/CMS ein, oder liefere die Daten als fertige Importdatei, zum Beispiel als Excel- oder CSV-Datei.
Für welche Sortimente eignet sich das Angebot?
Für kleine Shops mit wenigen Produkten aber auch für Händler und Hersteller mit mehreren hundert bis mehreren tausend Artikeln und regelmässigen Neuheiten – etwa in den Bereichen Kosmetik, Bekleidung, Haustechnik, Werkzeug, Verpackung, Reinigung, Garten, Sport oder Medizinalbedarf.
Wie wird abgerechnet?
In der Regel über ein festes monatliches Kontingent, das sich nach Ihrem Volumen richtet. Den passenden Rahmen klären wir im Erstgespräch, der Pilot wird separat und transparent offeriert.
Arbeiten Sie mit KI?
Ja, KI-Werkzeuge machen meine Arbeit besonders bei Recherche und für Keywords und SEO schneller und günstiger. Jede KI-Info wird aber von mir geprüft und korrigiert oder lektoriert, bevor sie online geht.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret?
Remote und unkompliziert: Sie geben mir Zugang zu den Herstellerunterlagen und, falls gewünscht, einen eigenen Benutzer im Shop. Abstimmungen laufen per E-Mail, Telefon oder Video.
Nächster Schritt
Wie viel Produktarbeit entsteht bei Ihnen jeden Monat?
Schreiben Sie mir kurz, welche Produkte Sie führen und wo es klemmt. Sie erfahren, ob sich eine Auslagerung lohnt – unverbindlich und kostenlos.